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2010.06.28 MIssion遂行中なのですが、impossibleな感じすら。

とあるMission遂行中です！　ルート周る系です。

Win-Winな関係のMissionなので、ありがたく遂行させていただいているのですが、効率を上げるため、もっといろいろ知恵を使わねば・・・。

ほんと、ちょっとした事の積み重ねです。やってみて解る事がたくさんあります。

こちらのミッションは、前々から決まっていた事なのですが、ここに割り込むように、避けがたい別のプロジェクト案件がっ！（内容を書けないという事は、それなりのプロジェクトだって事）。こちらはこちらで、人員を割かなければ対応できないし、レベルが上がらない。

もちろん、どっちも満足のいくレベルの仕事をします！

が、もちろん他にもいろいろ案件はある訳でして、たくさんのトレードオフな関係を、最適な形にまで持って行くためにどれだけ知恵を絞れるか？どこまで包括して考えられるか？というのって、まさにパレート効率性の追求命題という感じ。

と、言う事で、頭の中を整理すべくブログを書いています。（利用しているって感じでしょうか？）

それぞれのプロジェクトやミッション、案件への深い理解と、それらを確実に遂行していくためのリソースへの深い理解があれば、今考えている以上の遂行方法（第三案）を見つけられるはず！

リソース配分の最適化は、出来るマネージャーのスキルとしては必須。

リーダーとして決めた「どこへ向かうか？何をするか？」というのに間違いはない、と思っているので、ならば次は、「どーやってするか？」の、マネジメントの問題です。

まだ、限界近くというのは遠い程度のレベルだと思いますが、それでも、結構カツカツな状況とくれば、もっと上手に資源（リソース）を配分するように、策を練らないと（知恵をしぼらないと）です。

一人が何役もこなすような組織である（それを目指していますが）以上、そう簡単に答えは見つからないのですが、これらの最適配分への道が見えるようになったら、僕のマネジメントの能力もそれなりかと。

効率を追求する場合に考えるパターンはいくつかありますが、極論としては、目的に意識を向け、現在の作業からは少し離れて眺めてみるのが良いかと思っています。

いうなれば、ちょっとしたパラダイム転換。

これをお勧めする理由は、作業そのものが目標になってしまっている場合が多いからです。
なぜ、それをするのか？をもう一度見直すと言う事は、どーやってそれをするのか？よりも高い視点で見ている事になります。なんのための作業なのか？

明日は、今日より上手にできるように、今日の時間を有効に使って知恵を絞りまーす。

PS
こういう時のために、常に余裕を持って、今しなくても良い仕事を前倒しするスケジュールで動いています。で、その前倒しの仕事の時間が、今の仕事に占領され残り少なくなってくると、いつも思う事があるのですが、この状態ってとても「面白い！」。

後回しにした仕事に追い詰められる状態は最悪です（それは、自分が悪い）。

ではなく、こういう時のために、こういう場合に自由に時間を使うために仕事を前倒ししているのであり、それらを一旦停止して（まったく問題ありません、前倒ししないだけなので）、今に集中する状態は、まさに、全力で攻めている状態と言えます。そりゃ、面白くない訳がない。

私は学校で、なんでも数字で置き換えて考えられるように！と、教えているのですが、通常と現状の状態を数字（時間配分）で表すとすると、

・通常　今やるべき仕事35％　：　前倒しの仕事30％　　プライベート（生命維持含む）35％

・現在　今やるべき仕事60％　：　前倒しの仕事5％　プライベート35％

こんな感じ。

まだ、余裕あります。前倒しの仕事は最悪０でも問題ありません。プライベートもあと５％は問題なく削れます。（１日＝２４時間の５％は1.2時間程度）

なのでこの状態は、短期的にはまったく問題ありませんが、長期的には問題ありです。（自分解釈）
その理由として、臨機応変に対応できるキャパシティーが少ない。というのが上げられます。そして、前倒ししていない仕事が、「今やるべき仕事」に移行してくるので、今やるべき仕事の質が低下する事が、なによりも問題です。（やらなければならない仕事ばかりだと、優先順位のつけようがない。または、やらなければならないのに、”できない”という結果を生んでしまう可能性が高いからです。）

と言う感じで、おおよそMissionへの考え方の整理も、もう少し大きな視点でも全体の整理もできたので、業務に戻りたいと思いまーす。

ガンバレ日本！

not for sales Incorporated株式会社　代表